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持続化補助金の経費

持続化補助金の「旅費」

展示会や商談会など、事業計画に書いた販路開拓のために出かける交通費・宿泊費です。車で移動する費用は対象になりません。

最終更新:

旅費とは

結論

補助事業計画(様式2)にもとづく販路開拓(展示会・商談会の会場との往復を含む)のための旅費です。公共交通機関を使った最も経済的・合理的な経路の実費が対象で、宿泊費は国の基準額が上限です。計画に書いていない出張や、通常の営業活動とみなされる出張は対象外です。

対象になる経費の例(公募要領より)

  • 販路開拓のための展示会等への出展にかかる宿泊代
  • バス運賃・電車賃・新幹線料金(指定席を含む)
  • 航空券代(燃油サーチャージを含む。エコノミークラスの料金まで)、航空保険料、出入国税

対象にならない経費の例(公募要領より)

  • 国の支給基準を超えた分
  • 日当
  • ガソリン代・駐車場代・タクシー代・レンタカー代・高速道路通行料
  • グリーン車・ビジネスクラスなどの付加料金
  • 朝食付き・温泉入浴付きプランの朝食料金・入浴料に当たる分
  • 視察・セミナー等に参加するための旅費
  • 個社同士の商談や、単なる営業活動にかかる旅費
  • パスポート取得料

宿泊費の上限(一夜あたり・税別、国内の例)

宿泊先上限額
静岡県12,000円
長野県13,000円
東京都21,000円
愛知県12,000円
大阪府16,000円
京都府20,000円
福岡県17,000円

国家公務員等の旅費支給規程にもとづく額です(第20回 参考資料「旅費の支給基準」)。全都道府県と海外の基準額は参考資料に載っています。人数は必要最低限の分だけが対象です。

「○○は旅費の対象?」一問一答

ご相談で多い経費を、公募要領と参考資料の記載にもとづいて判定しました。

展示会に行く新幹線代は対象?

対象

対象です。指定席料金も含みます。グリーン車の追加料金は対象外です。

飛行機代は対象?

対象

エコノミークラスの料金までが対象です(燃油サーチャージ・航空保険料を含む)。ビジネスクラスなどの付加料金は対象外です。

ホテル代は対象?

条件つきで対象

国の基準額が上限です(静岡県12,000円・長野県13,000円・東京都21,000円など、一夜あたり税別)。朝食付き・温泉付きのプランは、その分を差し引きます。

自家用車で行くガソリン代・高速代は対象?

対象外

ガソリン代・駐車場代・高速道路通行料は対象外です。

タクシー代・レンタカー代は対象?

対象外

タクシー代・レンタカー代は対象外です。

日当は対象?

対象外

日当は対象外と明記されています。

取引先への営業訪問の交通費は対象?

対象外

個社同士の商談や、単なる営業活動にかかる旅費は対象外です。通常の営業活動とみなされる出張は対象になりません。

商談会への参加の交通費は対象?

対象

販路開拓のための商談会の会場との往復は対象です。補助事業計画に、その出張を明記しておく必要があります。

視察やセミナー参加の交通費は対象?

対象外

視察・セミナー等に参加するための旅費は対象外です。セミナーの受講料も対象外です。

海外出張は対象?

条件つきで対象

販路開拓のための海外の展示会・商談会であれば対象になり得ます。出入国税は対象、パスポート取得料は対象外です。外国語の領収書等には日本語の要約をつけます。

従業員を何人も連れて行ってもいい?

条件つきで対象

必要最低限の人数分だけが対象です。事務局から必要性や妥当性を確認されることがあります。

旅費だけで申請できる?

条件つきで対象

旅費だけでの申請を禁じる規定は公募要領にありません。ただし、旅費は計画に明記した販路開拓のための出張に限られるので、展示会等出展費などと組み合わせるのが一般的です。

どの経費区分にも共通するルール

  • 交付決定の前に発注・契約・購入・支払い(前払いを含む)をしたものは対象外です。例外は展示会の出展申込みだけで、それも請求書の発行日が交付決定日以後である必要があります。
  • 補助事業の期間内に支払いを終え、実際に使って取り組みを行ったものだけが対象です。買っただけ・作っただけで期間内に使っていないものは対象外になります。
  • 支払いは銀行振込が原則です。1取引10万円(税抜)を超える現金払い、小切手・手形・相殺による支払いは対象外です。
  • 自社内部や、役員・従業員、代表者・役員の3親等以内の親族、親会社・子会社などへの発注は対象外です。
  • 採択後・交付決定までに、価格の妥当性がわかる見積書の提出が必要です。

ほかの経費区分も確認する

持続化補助金の対象になる経費は、次の8区分です。

黄色の2区分(広報費・ウェブサイト関連費)は、補助金の上限がそれぞれ30万円(税込)で、その区分だけでは申請できません(2つを組み合わせるのは可)。

このページの出典

第20回(一般型・通常枠)の公募要領・参考資料にもとづきます。個別の経費が対象になるかは、最終的に補助金事務局の審査で判断されます。当事務所は採択を保証するものではありません。

対象になるか迷う経費は、申請の前にご相談ください

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